PERGUNTAS FREQUENTES

Se você tem uma pergunta que não foi respondida aqui, entre em contato: submissao@entrepalavras.ufc.br

Pergunta 1 - Como faço para submeter um trabalho?

Pergunta 2 - Quando tento me cadastrar, recebo uma mensagem de erro. Como devo proceder?

Pergunta 3 - O sistema de submissão da revista está fora do ar. O que fazer para submeter um artigo, se o prazo se esgota hoje?

Pergunta 4 - Não consigo visualizar o link para submissão do artigo. Como devo proceder?

Pergunta 5 - Posso enviar meu trabalho por e-mail?

Pergunta 6 - Até quando posso submeter um trabalho?

Pergunta 7 - Posso submeter mais de um trabalho para uma mesma edição?

Pergunta 8 - Que tipo de trabalho acadêmico Entrepalavras recebe?

Pergunta 9 - Posso submeter um trabalho que foi apresentado em evento e publicado como resumo?

Pergunta 10 - Quantas páginas deve ter meu trabalho?

Pergunta 11 - Como saber quantas palavras tem meu artigo?

Pergunta 12 - O resumo em língua estrangeira pode ser em Espanhol?

Pergunta 13 - Posso reutilizar parte de um trabalho meu já publicado em um artigo submetido a Entrepalavras?

Pergunta 14 - Posso publicar recortes da minha tese ou dissertação?

Pergunta 15 - Como tirar as informações das propriedades do documento para assegurar a avaliação cega?

Pergunta 16 - Onde insiro o nome do autor na submissão? 

Pergunta 17 - Onde coloco a referência da bolsa de pesquisa que me apoiou?

Pergunta 18 - O que colocar em “Instituição”?

Pergunta 19 - Quem pode publicar na Entrepalavras? Há restrição de titulação?

Pergunta 20 - Posso incluir coautores do meu trabalho?

Pergunta 21 - Quem pode ser incluído como coautor do meu trabalho?

Pergunta 22 - O orientador de um trabalho científico deve ser considerado autor do trabalho?

Pergunta 23 - Qual o prazo para receber uma resposta da aceitação ou não de meu trabalho?

Pergunta 24 - Submeti um trabalho à revista. Como posso saber em que fase está?

Pergunta 25 - O status do meu trabalho no sistema mudou de "em avaliação" para arquivado. O que isso significa?

Pergunta 26 - Meu trabalho foi recusado por não atender ao ineditismo. O que isso significa?

Pergunta 27 - Para onde deve ser enviada a versão pós-aceite?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1) Como faço para submeter um trabalho?

R - Primeiramente, você deve ser cadastrar como autor, em http://www.entrepalavras.ufc.br/revista/index.php/Revista/user/register. Preencha seus dados e, em "papel", marque a opção “autor”. Uma vez cadastrado como autor, basta seguir os cinco passos abaixo para submeter um trabalho:

ETAPAS DA SUBMISSÃO

PASSO 1 –Iniciar submissão: acesse o sistema e clique em "autor" e em seguida em "nova submissão". a) Escolha da seção da revista (artigos, resenhas, relatos, traduções); b) Aceite das condições de submissão (obrigatório) c) Opcionalmente, use o espaço para comentários opcionais ao editor. Salve e continue.

PASSO 2 –Inclusão de metadados: preencha título, resumo e palavras-chave. Se houver coautoria, clique em 'incluir autor' e preencha os dados do coautor. Se for bolsista, em “Agências”, coloque o nome da agência de fomento (Capes, CNPq etc). Salve e continue.

PASSO 3 –Transferência do manuscrito: procure o arquivo em sua máquina, clique em "abrir" e clique em "transferir" para fazer o upload. Quando terminar a transferência (o sistema atribuirá um código ao seu trabalho), salve e continue. Atente neste passo para assegurar a avaliação cega: o arquivo submetido não deve conter o nome do autor ou coautores.

PASSO 4 –Transferência do arquivo suplementar opcional: este passo é opcional. Necessário apenas para o caso de o trabalho ser tradução, pois o autor precisa indicar o original. Simplesmente, salve e continue.

PASSO 5 –Confirmação da submissão: confirme os dados e clique em "concluir submissão" para enviar seu trabalho ao sistema. Você receberá um e-mail de confirmação após concluir todos os passos devidamente. -

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2) Quando tento me cadastrar, recebo uma mensagem de erro. Como devo proceder?

R - Envie um e-mail para webmaster@entrepalavras.ufc.br descrevendo o problema, se possível, com print da página de erro. 

 

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3) O sistema de submissão da revista está fora do ar. O que fazer para submeter um artigo, se o prazo se esgota hoje?

R - Eventualmente, o sistema SEER Entrepalavras sai do ar para manutenção do servidor. Caso isso aconteça em um dia de prazo final de submissão para determinado número, envie um e-mail para submissao@entrepalavras.ufc.br, falando do problema, envie o artigo anexo e os seguintes dados no corpo do e-mail: Título do artigo, Nome do(s) autor(es) e respectivos e-mails e instituições. 

 

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 4) Não consigo visualizar o link para submissão do artigo. Como devo proceder?

R - Isso acontece porque , por padrão, no cadastro, apenas o papel “leitor” é marcado. Para que o link para nova submissão apareça, no cadastro, o papel "autor" deve ser marcado. Para isso, acesse o sistema da revista (SEER Entrepalavras): http://www.entrepalavras.ufc.br/revista/, usando o login e senha cadastrados. Verifique, em seu perfil, se está cadastrado como autor e não apenas como leitor. Se não estiver, clique na opção "autor". 

 

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5) Posso enviar meu trabalho por e-mail?

R - Não, excetuando-se casos especiais (ver questão 3), todo o processo de submissão, avaliação e aprovação dos trabalhos ocorre via sistema SEER Entrepalavras. 

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6) Até quando posso submeter um trabalho?

R – O processo de submissão das edições regulares é contínuo, mas, a depender do período de submissão e aprovação do trabalho, este, se aprovado, é considerado para publicação em dado número, exceto a edição temática que tem prazo e chamada específica:

Quadrimestre 1: janeiro a abril - número 1 - edição temática:

• Submissões: 15 de abril a 15 de outubro

• Publicação do número 1: até 30 de abril

• Aprovados até 30 de novembro

Quadrimestre 2: maio a agosto - número 2 - edição atemática

• Submissões: 1º de outubro a 30 de janeiro

• Publicação do número 2: até 30 de agosto

• Aprovados até 15 de março

Quadrimestre 3: setembro a dezembro - número 3 - edição atemática

• Submissões: 1º de fevereiro a 30 de maio

• Publicação do número 3: até 31 de dezembro

• Aprovados até 15 de agosto.

 

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7) Posso submeter mais de um trabalho para uma mesma edição?

R - Sim, todavia, se ambos forem aceitos, apenas um será publicado naquela edição. O outro poderá ser arquivado para eventual submissão em outro periódico ou reapresentado para publicação na edição subsequente à seguinte, com a indicação em “comentários ao editor” de que aquele texto já foi avaliado e aprovado em outra submissão.

Noutras palavras, não serão publicados trabalhos de um mesmo autor (mesmo em coautoria) em uma mesma edição ou em duas edições subsequentes. Assim, se você tiver dois trabalhos aprovados para publicação no número 2 de determinado volume, por exemplo, terá apenas um dos trabalhos publicado no número 2. O outro poderá fazer parte do número 1 (a depender do tema) ou número 2 do volume seguinte. 

 

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8) Que tipo de trabalho acadêmico Entrepalavras recebe?

R - Entrepalavras recebe artigos originais (apresentação de resultados de pesquisas inéditos), traduções de artigos ou ensaios que representem grande contribuição à Linguística e não tenham sido traduzidos antes para o português (acompanhados de autorização do autor/periódico original) e resenhas inéditas de livros de interesse da Linguística, publicados no Brasil, em 1ª edição, há, no máximo, 2 anos, e no exterior, há 3 anos. 

 

 

 

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9) Posso submeter um trabalho que foi apresentado em evento e publicado como resumo?

R - Sim, desde que o trabalho completo não tenha sido publicado na íntegra em Anais do evento e, naturalmente, em outro periódico. 

 

 

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 10) Quantas págins deve ter meu trabalho? 

R - Na submissão inicial, como a formatação não é exigida, exigimos que sejam respeitados os limites de palavras, que são 7.000 para artigos e traduções e 3.000 para resenhas. A versão final dos artigos deve ficar com 20 páginas, no máximo, incluindo as referências e anexos, e a das resenhas deve ficar com 10 páginas no máximo. O limite da versão final pode ser ultrapassado em até 20%, se for resultado de atendimento a recomendações dos pareceristas. 

 

 

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11) Como saber quantas palavras tem meu artigo?

R - Tanto no Word, como no LibreOffice, o número de palavras aparece na barra inferior esquerdo. Basta clicar para ver os dados. 

 

 

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12) O resumo em língua estrangeira pode ser em Espanhol?

R - Não. O resumo em língua estrangeira deve estar em inglês. Apenas quando o texto for escrito em inglês, um dos resumos pode ser escrito em espanhol ou português.

 

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13) Posso reutilizar parte de um trabalho meu já publicado em um artigo submetido a Entrepalavras?

R - Recomendamos que trabalhos anteriores de mesma autoria sejam citados e referenciados. É admissível a duplicação de trechos de outros artigos de mesma autoria, referentes à fundamentação teórica, que pode ser a mesma em mais de um trabalho, ou dos procedimentos metodológicos, desde que seja respeitado o limite de, pelo menos, 70% de originalidade e que os objetivos, resultados e conclusões do novo trabalho sejam inéditos. 

 

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 14) Posso publicar recortes da minha tese ou dissertação?

R - Capítulos de trabalhos de final de curso, tais como monografias, dissertações e teses, em especial, os de resultados e discussão podem ser publicados, desde que sejam adaptados ao gênero artigo. 

 

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 15) Como tirar as informações das propriedades do documento para assegurar a avaliação cega?

R - O nome dos autores deve ser retirado de qualquer campo do trabalho, até mesmo em referências, caso cite algum trabalho de mesma autoria. No lugar do nome dos autores insira um X ou o nome “AUTOR”. Além disso, deve-se retirar o nome do autor nas propriedades do documento. Para tanto, siga os passos a seguir:

Passo 1. Localize o arquivo desejado, clique com o botão direito sobre ele e abra propriedades.

Passo 2. Na tela de propriedades, selecione a aba “Detalhes” para exibir as informações pessoais do arquivo.

Passo 3. Em seguida, clique em “Remover Propriedades e Informações Pessoais”, na parte de baixo da janela, e selecione “Autores”, “salvo por”. Dê OK. 

 

 

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 16)  Onde insiro o nome do autor na submissão? 

R - Na versão inicial submetida no sistema, você não deve incluir o nome dos autores no arquivo, para assegurar a avaliação cega. Os nomes dos autores devem aparecer apenas na versão final, pós-aceite e nos metadados, desde o princípio.

 

 

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 17) Onde coloco a referência da bolsa de pesquisa que me apoiou?

R - Se sua pesquisa foi financiada por algum bolsa, esta informação deve vir em nota de rodapé do título do artigo, na versão pós-aceite.

 

 

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 18) O que colocar em “Instituição”?

R - Deve ser colocado o nome da instituição onde foi realizada a pesquisa. 

 

 

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 19) Quem pode publicar na Entrepalavras? Há restrição de titulação?

R - Entrepalavras aceita trabalhos inéditos produzidos por pesquisadores de qualquer titulação, os quais serão avaliados com os mesmos critérios e rigor em nome da qualidade científica. 

 

 

 

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 20) Posso incluir coautores do meu trabalho?

R - Sim, mas apenas para artigos e traduções. Nesse caso, podem ser inclusos até três responsáveis, sendo um autor principal e até dois coautores. Essa inclusão deve ocorrer logo na submissão e não apenas depois de aceito o trabalho, e deve ter anuência de todos os envolvidos. 

 

 

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 21) Quem pode ser incluído como coautor do meu trabalho?

R - Seguimos as Diretrizes de Integridade e Ética do CNPq, segundo as quais, devem constar no trabalho somente as pessoas que concordaram em figurar como coautores e ofereceram uma contribuição significativa ao trabalho. “Por contribuição significativa entende-se realização de experimentos, participação na elaboração do planejamento experimental, análise de resultados ou elaboração do corpo do manuscrito” (Ver questão anterior).

 

 

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 22)  O orientador de um trabalho científico deve ser considerado autor do trabalho?

R - A mera orientação, sem a efetiva contribuição para a redação do trabalho, não deve ser confundida com coautoria, que exige que sejam atendidos os critérios indicados na pergunta (21). Nesse caso, deve-se apenas agradecer a orientação. 

 

 

 

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 23) Qual o prazo para receber uma resposta da aceitação ou não de meu trabalho?

R - Como dependemos de pareceristas voluntários, não podemos oferecer prazos fechados, apenas previsões. A resposta de aceite total, parcial ou recusa dos trabalhos deferidos na avaliação inicial ocorre em média 4 meses após a submissão. Esse período pode ser maior ou menor a depender de uma série de fatores, entre eles: (a) parecerista indicado não cumpre o prazo da avaliação; (b) o trabalho precisa de uma terceira avaliação; (c) pareceristas indicados demoram a confirmar avaliação. 

 

 

 

 

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 24) Submeti um trabalho à revista. Como posso saber em que fase está?

R - O(s) autor(es) podem acompanhar o andamento do processo editorial diretamente no sistema, acessando o ambiente com seu login e senha e clicando na submissão desejada. 

 

 

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 25) O status do meu trabalho no sistema mudou de "em avaliação" para "arquivado". O que isto significa?

R - Quando um trabalho é recusado em qualquer das fases do processo editorial, fica arquivado no sistema. Certamente, o editor enviou uma mensagem de justificativa e/ou os pareceres dos avaliadores e seu servidor de e-mail deve ter interpretado como spam. Para saber o motivo, clique na submissão arquivada e procure a aba "avaliação". Nela, em "decisão editorial", você tem acesso à mensagem enviada via sistema.

 

 

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 26)Meu trabalho foi recusado por não atender ao ineditismo. O que isso significa?

R - O critério do ineditismo diz respeito à existência de autoplágio ou plágio. No caso do primeiro, admite-se até 30% de conteúdo repetido, desde que o novo trabalho represente uma contribuição distinta do primeiro artigo (ver questão 13). No caso do segundo, rejeitam-se repetições de conteúdos de trabalhos de outra autoria sem a devida citação e referência. Se for encontrado apenas um pequeno trecho, é facultada ao autor fazer a devida citação para o trabalho seguir as demais fases. Caso haja mais de um trecho de mesmo autoria ou autorias diferentes, o trabalho é rejeitado por ferir a ética científica e o direito de autoria. 

  

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 27) Para onde deve ser enviada a versão pós-aceite?

R - Preferencialmente, a versão pós-aceite deve ser inserida no sistema, na aba “avaliação”, “versão do autor”. Caso prefira, envie para o e-mail editor@entrepalavras.ufc.br, com a indicação de que se trata da segunda versão do trabalho. 

  

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