Se você tem uma pergunta que não foi respondida aqui, entre em contato: submissao@entrepalavras.ufc.br
SOBRE SUBMISSÃO
Pergunta 1 - Como faço para submeter um trabalho?
Pergunta 2 - Quando tento me cadastrar, recebo uma mensagem de erro. Como devo proceder?
Pergunta 3 - O sistema de submissão da revista está fora do ar. O que fazer para submeter um artigo, se o prazo se esgota hoje?
Pergunta 4 - Não consigo visualizar o link para submissão do artigo. Como devo proceder?
Pergunta 5 - Posso enviar meu trabalho por e-mail?
Pergunta 6 - Até quando posso submeter um trabalho?
Pergunta 7 - Posso submeter mais de um trabalho para uma mesma edição?
SOBRE O TRABALHO A SER SUBMETIDO
Pergunta 8 - Que tipo de trabalho acadêmico Entrepalavras recebe?
Pergunta 9 - Posso submeter um trabalho que foi apresentado em evento e publicado como resumo?
Pergunta 10 - Quantas páginas deve ter meu trabalho?
Pergunta 11 - Como saber quantas palavras tem meu artigo?
Pergunta 12 - O resumo em língua estrangeira pode ser em Espanhol?
Pergunta 13 - Posso reutilizar parte de um trabalho meu já publicado em um artigo submetido a Entrepalavras?
Pergunta 14 - Posso publicar recortes da minha tese ou dissertação?
Pergunta 15 - Como tirar as informações das propriedades do documento para assegurar a avaliação cega?
Pergunta 16 - Onde insiro o nome do autor na submissão?
Pergunta 17 - Onde coloco a referência da bolsa de pesquisa que me apoiou?
Pergunta 18 - O que colocar em “Instituição”?
SOBRE A AUTORIA
Pergunta 19 - Quem pode publicar na Entrepalavras? Há restrição de titulação?
Pergunta 20 - Posso incluir coautores do meu trabalho?
Pergunta 21 - Quem pode ser incluído como coautor do meu trabalho?
Pergunta 22 - O orientador de um trabalho científico deve ser considerado autor do trabalho?
SOBRE O PROCESSO EDITORIAL
Pergunta 23 - Qual o prazo para receber uma resposta da aceitação ou não de meu trabalho?
Pergunta 24 - Submeti um trabalho à revista. Como posso saber em que fase está?
Pergunta 25 - O status do meu trabalho no sistema mudou de "em avaliação" para arquivado. O que isso significa?
Pergunta 26 - Meu trabalho foi recusado por não atender ao ineditismo. O que isso significa?
Pergunta 27 - Para onde deve ser enviada a versão pós-aceite?
1) Como faço para submeter um trabalho?
R - Primeiramente, você deve ser cadastrar como autor, em http://www.entrepalavras.ufc.br/revista/index.php/Revista/user/register. Preencha seus dados e, em "papel", marque a opção “autor”. Uma vez cadastrado como autor, basta seguir os cinco passos abaixo para submeter um trabalho:
ETAPAS DA SUBMISSÃO
PASSO 1 –Iniciar submissão: acesse o sistema e clique em "autor" e em seguida em "nova submissão". a) Escolha da seção da revista (artigos, resenhas, relatos, traduções); b) Aceite das condições de submissão (obrigatório) c) Opcionalmente, use o espaço para comentários opcionais ao editor. Salve e continue.
PASSO 2 –Inclusão de metadados: preencha título, resumo e palavras-chave. Se houver coautoria, clique em 'incluir autor' e preencha os dados do coautor. Se for bolsista, em “Agências”, coloque o nome da agência de fomento (Capes, CNPq etc). Salve e continue.
PASSO 3 –Transferência do manuscrito: procure o arquivo em sua máquina, clique em "abrir" e clique em "transferir" para fazer o upload. Quando terminar a transferência (o sistema atribuirá um código ao seu trabalho), salve e continue. Atente neste passo para assegurar a avaliação cega: o arquivo submetido não deve conter o nome do autor ou coautores.
PASSO 4 –Transferência do arquivo suplementar opcional: este passo é opcional. Necessário apenas para o caso de o trabalho ser tradução, pois o autor precisa indicar o original. Simplesmente, salve e continue.
PASSO 5 –Confirmação da submissão: confirme os dados e clique em "concluir submissão" para enviar seu trabalho ao sistema. Você receberá um e-mail de confirmação após concluir todos os passos devidamente. -
2) Quando tento me cadastrar, recebo uma mensagem de erro. Como devo proceder?
R - Envie um e-mail para webmaster@entrepalavras.ufc.br descrevendo o problema, se possível, com print da página de erro.
3) O sistema de submissão da revista está fora do ar. O que fazer para submeter um artigo, se o prazo se esgota hoje?
R - Eventualmente, o sistema SEER Entrepalavras sai do ar para manutenção do servidor. Caso isso aconteça em um dia de prazo final de submissão para determinado número, envie um e-mail para submissao@entrepalavras.ufc.br, falando do problema, envie o artigo anexo e os seguintes dados no corpo do e-mail: Título do artigo, Nome do(s) autor(es) e respectivos e-mails e instituições.
4) Não consigo visualizar o link para submissão do artigo. Como devo proceder?
R - Isso acontece porque , por padrão, no cadastro, apenas o papel “leitor” é marcado. Para que o link para nova submissão apareça, no cadastro, o papel "autor" deve ser marcado. Para isso, acesse o sistema da revista (SEER Entrepalavras): http://www.entrepalavras.ufc.br/revista/, usando o login e senha cadastrados. Verifique, em seu perfil, se está cadastrado como autor e não apenas como leitor. Se não estiver, clique na opção "autor".
5) Posso enviar meu trabalho por e-mail?
R - Não, excetuando-se casos especiais (ver questão 3), todo o processo de submissão, avaliação e aprovação dos trabalhos ocorre via sistema SEER Entrepalavras.
6) Até quando posso submeter um trabalho?
R – O processo de submissão das edições regulares segue esse calendário:
Quadrimestre 1: janeiro a abril - número 1 - edição temática:
• Submissões: junho a outubro
• Publicação do número 1: até 30 de abril
Quadrimestre 2: maio a agosto - número 2 - edição temática
• Submissões: outubro a fevereiro
• Publicação do número 2: até 30 de agosto
Quadrimestre 3: setembro a dezembro - número 3 - edição temática
• Submissões: fevereiro a junho
• Publicação do número 3: até 31 de dezembro
7) Posso submeter mais de um trabalho para uma mesma edição?
R - Não, cada autor deve submeter apenas um trabalho por chamada. Além disso, a publicação de mais de um trabalho de um mesmo autor (mesmo em coautoria) deverá obedecer ao intervalo mínimo de dois anos.
8) Que tipo de trabalho acadêmico Entrepalavras recebe?
R - Entrepalavras recebe artigos originais (apresentação de resultados de pesquisas inéditos), traduções de artigos ou ensaios que representem grande contribuição à Linguística e não tenham sido traduzidos antes para o português (acompanhados de autorização do autor/periódico original) e resenhas inéditas de livros de interesse da Linguística, publicados no Brasil, em 1ª edição, há, no máximo, 2 anos, e no exterior, há 3 anos.
9) Posso submeter um trabalho que foi apresentado em evento e publicado como resumo?
R - Sim, desde que o trabalho completo não tenha sido publicado na íntegra em Anais do evento e, naturalmente, em outro periódico.
10) Quantas páginas deve ter meu trabalho?
R - Na submissão inicial, como a formatação (tamanho e tipo de fonte) não é exigida, exigimos que sejam respeitados os limites de palavras, que são 7.000 para artigos e traduções e 3.000 para resenhas. A versão final dos artigos deve ficar com 20 páginas, no máximo, incluindo as referências e anexos, e a das resenhas deve ficar com 10 páginas no máximo. O limite da versão final pode ser ultrapassado em até 20%, se for resultado de atendimento a recomendações dos pareceristas.
11) Como saber quantas palavras tem meu artigo?
R - Tanto no Word, como no LibreOffice, o número de palavras aparece na barra inferior esquerdo. Basta clicar para ver os dados.
12) O resumo em língua estrangeira pode ser em Espanhol?
R - Não. O resumo em língua estrangeira deve estar em inglês. Apenas quando o texto for escrito em inglês, um dos resumos pode ser escrito em espanhol ou português.
13) Posso reutilizar parte de um trabalho meu já publicado em um artigo submetido a Entrepalavras?
R - Recomendamos que trabalhos anteriores de mesma autoria sejam citados e referenciados. É admissível a duplicação de trechos de outros artigos de mesma autoria, referentes à fundamentação teórica, que pode ser a mesma em mais de um trabalho, desde que seja respeitado o limite de, pelo menos, 80% de originalidade e que os objetivos, resultados e conclusões do novo trabalho sejam inéditos.
14) Posso publicar recortes da minha tese ou dissertação?
R - Capítulos de trabalhos de final de curso, tais como monografias, dissertações e teses, em especial, os de resultados e discussão podem ser publicados, desde que sejam adaptados ao gênero artigo.
15) Como tirar as informações das propriedades do documento para assegurar a avaliação cega?
R - O nome dos autores deve ser retirado de qualquer campo do trabalho, até mesmo em referências, caso cite algum trabalho de mesma autoria. No lugar do nome dos autores insira um X ou o nome “AUTOR”. Além disso, deve-se retirar o nome do autor nas propriedades do documento. Para tanto, siga os passos a seguir:
Passo 1. Localize o arquivo desejado, clique com o botão direito sobre ele e abra propriedades.
Passo 2. Na tela de propriedades, selecione a aba “Detalhes” para exibir as informações pessoais do arquivo.
Passo 3. Em seguida, clique em “Remover Propriedades e Informações Pessoais”, na parte de baixo da janela, e selecione “Autores”, “salvo por”. Dê OK.
16) Onde insiro o nome do autor na submissão?
R - Na versão inicial submetida no sistema, você não deve incluir o nome dos autores no arquivo, para assegurar a avaliação cega. Os nomes dos autores devem aparecer apenas na versão final, pós-aceite e nos metadados, desde o princípio.
17) Onde coloco a referência da bolsa de pesquisa que me apoiou?
R - Se sua pesquisa foi financiada por algum bolsa, esta informação deve vir em nota de rodapé do título do artigo, na versão pós-aceite.
18) O que colocar em “Instituição”?
R - Deve ser colocado o nome da instituição onde foi realizada a pesquisa.
19) Quem pode publicar na Entrepalavras? Há restrição de titulação?
R - Entrepalavras aceita trabalhos inéditos produzidos por pesquisadores de qualquer titulação, os quais serão avaliados com os mesmos critérios e rigor em nome da qualidade científica.
20) Posso incluir coautores do meu trabalho?
R - Sim, mas apenas para artigos e traduções. Nesse caso, podem ser inclusos até três responsáveis, sendo um autor principal e até dois coautores. Essa inclusão deve ocorrer logo na submissão e não apenas depois de aceito o trabalho, e deve ter anuência de todos os envolvidos.
21) Quem pode ser incluído como coautor do meu trabalho?
R - Seguimos as Diretrizes de Integridade e Ética do CNPq, segundo as quais, devem constar no trabalho somente as pessoas que concordaram em figurar como coautores e ofereceram uma contribuição significativa ao trabalho. “Por contribuição significativa entende-se realização de experimentos, participação na elaboração do planejamento experimental, análise de resultados ou elaboração do corpo do manuscrito” (Ver questão anterior).
22) O orientador de um trabalho científico deve ser considerado autor do trabalho?
R - A mera orientação, sem a efetiva contribuição para a redação do trabalho, não deve ser confundida com coautoria, que exige que sejam atendidos os critérios indicados na pergunta (21). Nesse caso, deve-se apenas agradecer a orientação.
23) Qual o prazo para receber uma resposta da aceitação ou não de meu trabalho?
R - Como dependemos de pareceristas voluntários, não podemos oferecer prazos fechados, apenas previsões. A resposta de aceite total, parcial ou recusa dos trabalhos deferidos na avaliação inicial ocorre em média 4 meses após a submissão. Esse período pode ser maior ou menor a depender de uma série de fatores, entre eles: (a) parecerista indicado não cumpre o prazo da avaliação; (b) o trabalho precisa de uma terceira avaliação; (c) pareceristas indicados demoram a confirmar avaliação.
24) Submeti um trabalho à revista. Como posso saber em que fase está?
R - O(s) autor(es) podem acompanhar o andamento do processo editorial diretamente no sistema, acessando o ambiente com seu login e senha e clicando na submissão desejada.
25) O status do meu trabalho no sistema mudou de "em avaliação" para "arquivado". O que isto significa?
R - Quando um trabalho é recusado em qualquer das fases do processo editorial, fica arquivado no sistema. Certamente, o editor enviou uma mensagem de justificativa e/ou os pareceres dos avaliadores e seu servidor de e-mail deve ter interpretado como spam. Para saber o motivo, clique na submissão arquivada e procure a aba "avaliação". Nela, em "decisão editorial", você tem acesso à mensagem enviada via sistema.
26)Meu trabalho foi recusado por não atender ao ineditismo. O que isso significa?
R - O critério do ineditismo diz respeito à existência de autoplágio ou plágio. No caso do primeiro, admite-se até 20% de conteúdo repetido, desde que o novo trabalho represente uma contribuição distinta do primeiro artigo (ver questão 13). No caso do segundo, rejeitam-se repetições de conteúdos de trabalhos de outra autoria sem a devida citação e referência. Se for encontrado apenas um pequeno trecho, é facultada ao autor fazer a devida citação para o trabalho seguir as demais fases. Caso haja mais de um trecho de mesmo autoria ou autorias diferentes, o trabalho é rejeitado por ferir a ética científica e o direito de autoria, e o autor poderá ficar impedido de nova submissão por até 4 anos.
27) Para onde deve ser enviada a versão pós-aceite?
R - Preferencialmente, a versão pós-aceite deve ser inserida no sistema, na aba “avaliação”, “versão do autor”. Caso prefira, envie para o e-mail editor@entrepalavras.ufc.br, com a indicação de que se trata da segunda versão do trabalho.
